Перегружены и задерганы? Сделайте стресс-оценку

Если вы обнаруживаете, что мечетесь от задачи к задаче, опасаясь, что у вас нет времени, чтобы сделать все...

Если вы чувствуете сильное напряжение и перегружены количеством вещей, которые вы должны сделать ...

Вы можете попробовать сделать стресс-оценку.

Я только что сделал это, потому что проснувшись, я понял, что надо сделать миллион вещей, и еще миллион вещей просто роился в моей голове. Я лежал в постели минут 20, просто думая обо всех вещах, которые я должен был сделать, и о тех проблемах, которые на меня давили.

И тогда я решил составить список: все, что крутится у меня в голове или вызывает у меня стресс. Мои проекты, а также небольшие просьбы, финансовые задачи и личные проблемы, которым нужно место у меня в голове. Было здорово, когда список был составлен, потому что все было на виду, вместо того, чтобы вертеться в голове.

Теперь, когда у меня был список, я сделал небольшую пометку рядом с каждым пунктом - что я собираюсь сделать, чтобы его решить. От этого я сразу почувствовал себя лучше.

Затем я начал действовать: я вычеркнул некоторые вещи, отменил другие, отложил третьи, и вознамерился сделать все возможное, чтобы решить оставшиеся проблемы.

Я освободил место в своем графике для главных вещей, и снял с себя огромное бремя.

Какое облегчение!

Стресс-оценка не покончит со всеми вашими стрессами; также она не научит вас, как справляться со стрессом. Но это хороший, быстрый способ освободиться от многих вещей, которые заставляют вас торопиться, чувствовать, будто у вас не хватает времени, и терять фокус.

Как сделать стресс-оценку

Вот способ:

• Составьте список. Выпишите все, что у вас на уме, что вызывает у вас стресс, в один список (текстовый документ или список на бумаге): текущие или предстоящие проекты, небольшие задачи, поручения, дела, поездки, проблемы в отношениях, вечеринки, встречи, планы на отпуск, покупки, которые вам нужно сделать, электронные письма, которые давят на вас, груз входящих запросов и т.д. Нет необходимости упорядочивать их, просто набросайте все в список. Он не обязан быть полными: как только вы задумаетесь о других вещах, вы сможете добавить их.
• Сделайте заметки. Напишите маленькую записку рядом с каждым пунктом: вы можете исключить его? Вы можете попросить кого-нибудь отменить его? Можете ли вы отказаться от обязательств? Вы можете просто позволить вещам идти своим чередом? Вы можете отложить что-то, пока у вас не будет больше времени? Вы можете попросить кого-нибудь другого сделать это, или получить помощь? Или это первоочередная задача, которая должна войти в ваш Список-Обязательных-Дел на сегодня или на завтра? Она заслуживает блок времени в вашем графике? Вы можете выделить какое-то время сегодня, чтобы разделаться с более мелкими задачами в списке? Также: нужно ли вам поговорить с кем-то, чтобы разрешить конфликт, который вас беспокоит? Просто сделайте быстрые пометки рядом с каждым пунктом о том, как вы будете его решать.
• Предпочтите исключать. Если вы можете убрать пункт из списка, попробуйте отменить, исключить, делегировать или, по крайней мере, отложить его. Попробуйте очистить место, чтобы быть менее загруженным. Выделите несколько минут прямо сейчас, и напишите или позвоните людям, чтобы отменить или отложить эти дела. Это даст вам столь необходимое свободное место в голове и в расписании.
• Решитесь решить. Для остальных вещей, которые не исключены и не отложены, найдите время, чтобы справиться с ними. Выделите время в своем расписании, чтобы сделать свои приоритетные задачи, решить вопросы, разделаться с более мелкими задачами, которые не могут быть исключены. 

Примечание: Если вы не знаете, как решить задачу, потому что она кажется слишком большой или сложной... попробуйте разбить ее. На самом деле это может быть 3-4 пункта, а не один большой, и каждый из этих пунктов может быть легче решить.

Весь этот процесс может занять у вас 20 минут или немного дольше, если вы не принимаете поспешных решений. Но это стоит затраченного времени, потому что вы расчищаете место вокруг себя и освобождаете голову. Вы сбросите с себя бремя и обретете фокус. Это стоит 20 минут вашей жизни.

Автор Лео Бабаута, перевод мой. Оригинал здесь.